Schulball AG und Deko AG

Zum Schulball 2005 wurde erstmalig eine „Schulballplanungs-AG” ins Leben gerufen. Ziel dieser AG ist, die Schülerschaft bei der langfristigen Planung des „großen Abends" mit einzubeziehen.

Wir sammeln Ideen rund um das Motto und die Organisation des Schulballs. Dazu gehören Planung der Moderation, Ideensammlung für Bühnenbeiträge passend zum Motto, erste Entwürfe für die Einladung, Plakate und der Bau von besonderen Requisiten, wir arbeiten also mit der Deko-AG zusammen.

Die Schulball-AG wird von Frau Feldmann geleitet, die Deko-AG von Frau Gebensleben .

So sieht unser Jahresplan aus

Im Anschluss an den Schulball ...

... legt die Planungs-AG ein neues Motto für den kommenden Schulball fest, denn die Deko-AG beginnt bereits im November mit der neuen Deko für die Tische in der Stadthalle.

Im zweiten Halbjahr:

• Bühnendeko und Saaldeko werden entworfen und in Kooperation mit der Deko-AG fertiggestellt.
• Die Werbung für den Schulball beginnt: Die SchülerInnen werden aufgerufen, Bühnenbeiträge zu entwickeln. Plakate werden aufgehängt, Einladungen werden entworfen, zum Druck gebracht, gefaltet und verteilt. Ebenso werden die Eintrittskarten fertiggestellt.
• Der Ablauf des Abends wird in Zusammenarbeit mit dem Moderatorenteam schrittweise geplant und festgelegt.

Intensivzeit nach den Sommerferien:

• In enger Kooperation mit der Deko-AG wird die Deko fertiggestellt.
• Der Moderationstext wird entworfen.
• Soundideen werden entwickelt und umgesetzt.
• Lose werden auf 1400 Kugelschreiber gesteckt.
• Nach den Sommerferien beginnt außerdem eine sehr anstrengende Zeit für die Showgruppen, die z. B. in diesem Jahr in vier Wochen etwas auf die Bühne stellen müssen. Zum größten Teil treffen sich die Schüler freiwillig täglich neben ihren vielfältigen Unterrichtsverpflichtungen am Nachmittag und üben. Frau Paul unterstützt sie dabei. Außerdem arbeiten weitere Schülergruppen am Jahrgangstanz und an der Mitternachtsshow; auch die Lehrer üben ihre Vorführung. Idee, Ausarbeitung und Probenleitung übernimmt hier Frau Schlotter.
• Herr Duwe und Frau Gebensleben werden als Mitglieder des Vorbereitungsteams in diesem Jahr neu eingearbeitet. Herr Busch ist erkrankt und wird bei den Vorbereitungen schmerzlich vermisst. Von zu Hause aus sorgt er für den "Liveticker" auf der Homepage.

Zwei Wochen vor dem Schulball:

• Ab der zweiten Woche vor dem Schulball beginnt der Kartenvorverkauf. Diese Aufgabe wird einerseits durch SchülerInnen in den großen Pausen geleistet und außerdem durch unsere Schulsekretärinnen Frau Reineke und Frau Burkschat neben ihrer eigentlichen Arbeit.
• Am Dienstag wird der Plan für die Haupt- und die Generalproben festgelegt. Das endgültige Programm wird Dienstag Nacht von Herrn und Frau Dauter und Annette Feldmann druckfertig gemacht, nachdem Frau Paul ihnen gegen Abend das Programm per E-Mail zugesandt hat.

Zwei Tage vor dem Schulball:

• Am Donnerstag finden den ganzen Tag (bis 18.00 Uhr) die Hauptproben in der Aula statt, dazu gehört u. a. auch das Zusammenspiel von Moderation und Darbietungen.
• Für die nächsten drei Tage ist das Technikteam, bestehend aus engagierten SchülerInnen, im Einsatz.

Ein Tag vor dem Schulball:

Die Generalproben in der Stadthalle dauern von morgens bis 15.00 Uhr.

Am Tag des Schulballs:

• Die Deko wird zur Stadthalle transportiert (aufgrund der Größe unter erheblichem Aufwand) und dort aufgebaut.
• LehrerInnen führen während des Schulballs nach einem vorher erstellten Plan Aufsichten.
• Freiwillige Bühnenhelfer sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Vorführungen.
• Die LosverkäuferInnen leisten einen wichtigen Beitrag zur Finanzierung des Schulballs.
• Nachts, wenn die Gäste bereits im Bett liegen, muss die Dekoration abgebaut und aus der Stadthalle geräumt werden. Diese Arbeit ruhte in der Vergangenheit auf sehr wenigen Schultern, nämlich auf denen von Birgit Hennig, Annette Feldmann und Jutta Paul. Sie hoffen für die Zukunft auf die Mithilfe von jungen Kollegen!

Am Tag nach dem Schulball:

Samstag muss um 9 Uhr alles abtransportiert werden. Hier helfen den drei oben genannten ihre Ehepartner und die Firma Renter mit.

und danach ...

• ... sich freuen, dass alles geschafft ist und ausschlafen!

 

Schulball 2009

Das Motto für den diesjährigen Schulball lautete:

TraumWGe